Abrir uma empresa e ter seu próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros que desejam a independência financeira.

No entanto, o processo para tornar esse sonho realidade por se transformar em um verdadeiro pesadelo para os desavisados de plantão. 

Afinal, há uma série de burocracias e procedimentos para que a empresa siga dentro das principais leis ou regimentos de acordo com o segmento de atuação. 

Para ajudar você e sua empresa nesse processo, listamos os principais documentos para abrir uma empresa. Confira:

Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?

A abertura de uma empresa é um processo que requer uma série de documentos, registros, licenças, alvarás e inscrições.

Embora o CNPJ represente o principal documento de uma empresa, é preciso uma série de outras informações para que sua empresa atue dentro da legislação nacional, estadual e municipais.

Então, antes de mais nada é preciso entrar em contato com empresas especializadas para que tudo ocorra de forma rápida e segura evitando problemas com a justiça. 

E fique atento, pois quanto antes sua empresa for registrada mais rápida será a abertura. Confira os principais documentos para abertura de uma empresa:

1. Alvará de funcionamento e localização

Dentre os principais documentos para abrir uma empresa, destacamos o alvará de funcionamento. Esse documento representa um tipo de autorização para que o negócio possa abrir as portas. 

A prefeitura exige esse documento como uma forma de entender se o estabelecimento possui condições de exercer a atividade à qual se propõe. As condições exigidas variam de município para município e até mesmo de acordo com o segmento. 

2. Contrato social

O contrato social é o documento que determina a divisão de capital entre os sócios, como será o funcionamento e qual será a atividade da empresa. 

Esse documento deve ser registrado em cartório e além dessas informações, deve contar com nome e objeto social da empresa. Não esqueça de verificar se o nome está disponível para utilização!

Leia também: Por que é importante registrar sua marca?

3. Registro na junta comercial

O registro na junta comercial está entre os principais documentos para abrir uma empresa, pois através dele sua empresa terá reconhecimento oficial. Embora não represente uma autorização de funcionamento, ele é o primeiro para passo para legalização do negócio. 

Portanto, é necessário tirá-lo antes do de obter o CNPJ!

4. Inscrição Estadual

Cada estado possui um regimento em relação a inscrição. Dessa forma, é preciso consultar a Secretaria Estadual da Fazenda para obter o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) requerido para empresas dos setores de  comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual, de comunicação e de energia.

5. Aparato fiscal

Esse é o documento que permite a impressão de notas fiscais e autenticação de livros fiscais de empresas. 

Porque contratar um contador?

Embora conhecer os principais documentos para abrir uma empresa seja essencial para não ser passado para trás, é importante também contratar um contador. 

Afinal, esse é profissional responsável por garantir que sua empresa esteja dentro da lei tanto em termos de documentação quanto gestão do negócio.

Saiba mais: Você sabe se sua empresa dá LUCRO?

Sua empresa já possui um contador? Entre entre em contato com a Contabilize e descubra como podemos te ajudar!