Falar de gestão de negócios é um tema muito assustador para a maioria dos empresários, pois exige estudo, disciplina, foco e determinação, ou porque muitos pensam que pode ser algo difícil de executar.

Mas para tudo nessa vida é preciso ter administração, não é mesmo??

Você precisa administrar o horário que seus filhos acordam, preparar o café, levar eles para a escola, pensar no caminho com menos trânsito, e ainda não se atrasar para chegar ao seu trabalho.

Assim também é com uma empresa, é necessário um bom gerenciamento para que todos os resultados almejados se tornem realidade.

Eu preparei uma lista com algumas situações que mostram que provavelmente você não tem uma gestão saudável da sua empresa.

E para te mostrar que este assunto não é o bicho de sete cabeças, preparei também algumas dicas para você melhorar sua gestão empresarial… Vamos começar:

Mas antes, fiquei atento, pois existe uma dica bônus para você ao final do artigo! 

1 – Misturar finanças da empresa com as finanças pessoais.

Existe um princípio na contabilidade chamado de princípio da entidade, cujo objetivo é a separação total das finanças da pessoa jurídica da pessoa física.

Lá atrás, quando você foi abrir sua empresa, você tinha seu patrimônio pessoal, que poderia ser: carros, imóveis, aplicações financeiras e etc. Após a abertura do seu negócio, foi necessário investir um certo recurso para dar o início. A partir desse momento, esse recurso investido passou a ser da empresa. E é aqui que o princípio da entidade entra, pois prevê a separação total entre o seu patrimônio pessoal e o patrimônio empresarial.

Por exemplo, digamos que você está fechando o mês e percebe que sobrou 10 mil reais na conta bancária da pessoa jurídica. Que maravilha, não seria o mundo ideal?

Então no instante seguinte você aproveita essa sobra para fazer uma viagem com sua família para um cruzeiro na costa carioca. Neste exato momento, o princípio da entidade foi quebrado, pois você está utilizando um recurso do patrimônio empresarial para satisfazer uma despesa do patrimônio pessoal.

Misturar finanças é muito fácil e pode até parecer o melhor a se fazer naquele momento, mas é uma péssima escolha.

Primeiro, você deve entender que o dinheiro da empresa não é o seu dinheiro, e que o seu dinheiro não é o dinheiro da empresa.

Mas daí surge aquela grande questão:

SE EU SOU O DONO DA EMPRESA, E TODO RESULTADO DELA VEM PARA MIM, QUAL O PROBLEMA DE PEGAR O “LUCRO” DO MÊS PARA MEU USO PESSOAL?

Provavelmente você já deve ter escutado aquela frase: “Dai a César o que é de César…”. É justamente isso que se deve fazer.

2 – Perda do controle financeiro da empresa:

É, parece que não, mas com certeza isso vai acontecer se você continuar a misturas as contas.

Pagando as suas despesas pessoais com recursos empresariais você não terá mais controle sobre o resultado que sua empresa está realmente gerando.

Além disso, você poderá achar que sua empresa não dá o lucro esperado, e como consequência poderá tomar diversas decisões erradas.

Ou pior, você achará que não consegue retirar nada de lucro da empresa, quando na verdade, existe uma retirada constante com coisas que não são para o fortalecimento da sua empresa. Porém, como você está cego pela praticidade e felicidade momentânea que essa mistura de capital proporciona, você acaba por não perceber o próprio erro.

Para ajudar, você deve retirar um salário fixo todo mês, igual faz com seus funcionários. Assim você dará previsibilidade tanto para a empresa quanto para você. Para a empresa, pois saberá qual o valor de despesas fixas, e para você, pois saberá qual o valor exato do seu salário, e consequentemente saberá quanto investir e quanto gastar.

Desse modo, terá controle tanto das finanças pessoais quanto das finanças empresariais.

3- Corte de gastos sem saber diferenciar de investimentos essenciais para o crescimento da empresa:

A partir do momento que não há um controle financeiro, uma simples tomada de decisão estará totalmente prejudicada. Na tentativa de produzir um resultado melhor, você poderá realizar alguns cortes de “gastos” da empresa que talvez poderiam fazer com que sua empresa crescesse mais.

Por exemplo, há uma oportunidade de expandir seu negócio através de um aplicativo digital. Sabemos hoje que a tecnologia bem usada gera grandes benefícios para uma empresa, mas sabemos também que para incluir algumas tecnologias é preciso investir uma grana alta.

Porém, como você não tem o controle financeiro adequado, você não consegue investir no aplicativo para ampliar seu negócio.  Assim, prejudicou o crescimento da sua empresa.

Para isso, é importante realizar o mapeamento de gastos essenciais para seu negócio. Você precisa enxergar qual é o “coração” da sua empresa e esquematizar os gastos/investimentos que são verdadeiramente indispensáveis.

4 – A Descaracterização da empresa que pode atingir seu patrimônio pessoal:

Aqui vai a dica bônus!!

É necessário pensar sempre no pior caso. Então se você possui uma sociedade limitada ao capital social e ficar provada a falta de gerência com a mistura das contas, a empresa pode sofrer um processo para que seja descaracterizada a sociedade.

Sendo assim, você responderá as possíveis dívidas com seu patrimônio pessoal.

Veja se você faz isso: Vai na panificadora comprar aquele pãozinho do final da tarde para comer com a sua família, mas ao invés de passar no cartão pessoal, passa no cartão de débito da empresa e contabiliza como alimentação da própria empresa. Ou seja, você descaracterizou os gastos da empresa.

Se identificou? Então cuidado… pois você pode estar com um pezinho no pior.

Mas como assim? Isso não é alimentação da empresa. O nome disso é pró-labore.

Então, ao contabilizar na planilha os gastos mensais, você não deve colocar esse gasto pessoal como sendo um gasto da sua empresa, a forma correta de nomear isso é PRÓ-LABORE.

Pois no final do mês você vai conseguir verificar corretamente, no fluxo de caixa, quanto você realmente retirou de pró-labore, além da retirada do seu salário.

Mas isso é uma medida paliativa. O certo é transferir o valor e você, pessoa física, viver com aquele salário o mês inteiro.

Talvez você nem imaginasse que havia tantos erros na sua gestão empresarial, não é mesmo??

Mas agora que você já identificou, não caia no pior dos erros, que é:

NÃO FAZER NADA A RESPEITO!

Quer aprender mais sobre gestão empresarial??  Então confira nosso artigo sobre fluxo de caixa, você vai entender como aplicar em seu negócio… Basta acessar o link -> http://www.contabilize.com/entenda-as-diferencas-entre-capital-de-giro-e-fluxo-de-caixa-e-como-aplica-los-em-seu-negocio/

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